Trasporti Internazionali Transmec Spa, jako Administrator danych osobowych, zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679, zwanym dalej „RODO”, niniejszym informuje, że wskazane przepisy przewidują ochronę osób, których dane dotyczą, w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz że takie przetwarzanie będzie odbywać się zgodnie z zasadami rzetelności, legalności, przejrzystości oraz ochrony prywatności i praw osoby, której dane dotyczą.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa wynikającymi z wyżej wskazanej regulacji oraz z obowiązkami zachowania poufności w niej przewidzianymi.

W trakcie wskazanego przetwarzania Administrator może przetwarzać zwykłe kategorie danych osobowych, w szczególności: dane osobowe takie jak adres IP oraz inne dane powszechne przetwarzane za pośrednictwem niezbędnych plików cookie (strictly necessary), dane osobowe takie jak adres IP oraz inne dane powszechne przetwarzane za pośrednictwem statystycznych plików cookie (performance cookies), wykształcenie i kultura, zatrudnienie, imię i nazwisko, adres lub inne elementy identyfikacji osobowej, raporty z wyników testów psychologiczno-predyspozycyjnych.

Administrator może również uzyskać dostęp do szczególnych kategorii danych osobowych, a w szczególności: danych szczególnych dobrowolnie zamieszczonych przez kandydata w przesłanym i/lub spontanicznie przekazanym CV. Przetwarzanie tych szczególnych kategorii danych osobowych odbywa się zgodnie z art. 9 RODO.

Cele i podstawa prawna przetwarzania: w szczególności dane będą wykorzystywane do następujących celów związanych z realizacją obowiązków umownych lub przedumownych:

• ewentualne dane szczególne dobrowolnie podane przez kandydata, przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych;

• selekcja personelu w celu nawiązania stosunku pracy (dla wszystkich spółek należących do grupy).

Państwa dane osobowe mogą być również, po wyrażeniu zgody, wykorzystywane do następujących celów:

• sporządzenie profilu psychologiczno-predyspozycyjnego kandydata za pomocą testów i prób assessmentowych, które zostaną zintegrowane przez asesora w szerszej analizie cech osoby w perspektywie zatrudnienia, po czym zawsze nastąpi przekazanie wyników kandydatowi. Wyrażając zgodę na archiwizację wyników testów do jednego roku, umożliwia się ewentualną ocenę kandydata pod kątem innych stanowisk zgodnych z profilem.

Podanie danych jest dobrowolne w odniesieniu do wyżej wskazanych celów, a ewentualna odmowa przetwarzania nie wpłynie na kontynuację relacji ani na zgodność samego przetwarzania.

Sposoby przetwarzania: dane osobowe mogą być przetwarzane w następujący sposób:

• powierzenie osobom trzecim operacji przetwarzania;

• zbieranie danych drogą informatyczną lub telematyczną;

• przetwarzanie manualne w formie dokumentacji papierowej;

• przetwarzanie przy użyciu środków elektronicznych.

Każde przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 i 32 RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Dane będą przetwarzane wyłącznie przez personel wyraźnie upoważniony przez Administratora, a w szczególności przez następujące kategorie osób:

• personel zajmujący się zarządzaniem personelem;

• wyznaczony rekruter;

• Dział Zasobów Ludzkich.

Udostępnianie: dane mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym w celu prawidłowego zarządzania relacją, w szczególności następującym kategoriom odbiorców, w tym wszystkim Podmiotom Przetwarzającym prawidłowo wyznaczonym:

• spółkom należącym do grupy;

• konsultantom i wolnym zawodom, również w formie stowarzyszonej;

• zewnętrznemu dostawcy wyznaczonemu jako Podmiot Przetwarzający do selekcji kandydatów;

• firmie informatycznej jako zewnętrznemu Podmiotowi Przetwarzającemu.

Rozpowszechnianie: dane osobowe nie będą w żaden sposób rozpowszechniane.

Dane osobowe mogą być również przekazywane, wyłącznie w zakresie wyżej wskazanych celów, do następujących państw:

• państw UE;

• bezpiecznych państw spoza UE.

Okres przechowywania: informujemy, że zgodnie z zasadami legalności, ograniczenia celu i minimalizacji danych, o których mowa w art. 5 RODO, okres przechowywania danych osobowych wynosi:

• do jednego roku w celu rozpatrzenia innych stanowisk zgodnych z profilem;

• przez czas niezbędny do oceny kandydatury zgodnie z potrzebami przedsiębiorstwa.

Administrator danych: Trasporti Internazionali Transmec Spa (Via Ponte Alto 32, 41011 Campogalliano (MO), NIP 00179970363), kontakt: e-mail [email protected], telefon +39 059 895811, reprezentowana przez swojego przedstawiciela prawnego pro tempore.

Inspektor Ochrony Danych (IOD) wyznaczony zgodnie z art. 37 RODO, kontakt pod adresem e-mail:
LUCIA GRASSI (adres kontaktowy: siedziba spółki).

Przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, aktualizacji, sprostowania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także wykonywania wszystkich praw przewidzianych w art. 15–22 RODO.

Aktualna wersja niniejszej informacji dostępna jest pod adresem:
https://www.privacylab.it/informativa.php?09569307594

1. Podmiot danych ma prawo do otrzymania potwierdzenia istnienia dotyczących go danych osobowych lub ich braku, również jeśli nie zostały one jeszcze zapisane, oraz do ich przekazania w sposób zrozumiały, a także możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego.

2. Podmiot danych ma prawo do uzyskania informacji odnośnie:

   1. źródła danych osobowych;

   2. celu i sposobów przetwarzania;

   3. logiki zastosowanej w przypadku przetwarzania przy użyciu narzędzi elektronicznych;

   4. danych identyfikacyjnych administratora, inspektora i przedstawiciela wyznaczonego zgodnie z art. 5 ustęp 2;

   5. podmiotów lub kategorii podmiotów, którym dane osobowe mogą zostać przekazane lub które mogą wejść w ich posiadanie, pełniąc funkcję delegowanego reprezentanta na terytorium kraju, inspektora lub personelu przetwarzającego dane.

3. Podmiot danych ma prawo do:

   1. aktualizacji, sprostowania lub, jeśli leży to w jego interesie, do uzupełnienia danych;

   2. usunięcia, przekształcenia w formę anonimową lub zablokowania danych przetwarzanych z pogwałceniem prawa, w tym danych, których gromadzenie nie jest konieczne w odniesieniu do celu, w którym zostały one zebrane i następnie przetwarzane;

   3. otrzymania potwierdzenia, że czynności, o których mowa w literach a) i b) zostały podane do wiadomości, również w zakresie ich zawartości, osób, którym dane zostały przekazane lub udostępnione, poza przypadkiem, w którym wypełnienie tego obowiązku jest niemożliwe lub wymaga zaangażowania środków nieproporcjonalnych w stosunku do chronionego prawa;

   4. przeniesienia danych.

4. Podmiot danych ma prawo do niewyrażenia zgody, w całości lub częściowo:

   1. z uzasadnionych przyczyn na przetwarzanie swoich danych osobowych, nawet jeśli są one istotne dla celu gromadzenia;

   2. na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przesyłania materiałów promocyjnych lub sprzedaży bezpośredniej lub w celu przeprowadzania badań rynku lub przesyłania informacji handlowych.