Ex Works: La Guida alla Resa Franco Fabbrica
Come evitare costi imprevisti e gestire correttamente la ripartizione dei rischi nella logistica franco fabbrica.
Che cosa significa Ex Works?
Con il termine EXW – Ex Works, indicato ufficialmente in italiano come Franco Fabbrica (intendendo di norma la sede del venditore o un suo magazzino), si definisce una delle clausole Incoterms.
Questi “termini commerciali internazionali” stabiliscono in modo chiaro e univoco quali siano responsabilità, costi e obblighi delle parti coinvolte in uno scambio di merci tra Paesi differenti.
L' ex works indica una modalità di consegna in cui il venditore adempie ai suoi obblighi semplicemente rendendo la merce disponibile presso il proprio stabilimento o magazzino.
Ciò implica che tutte le spese e i rischi legati al trasporto della merce fino al luogo di destinazione sono a carico dell'acquirente.
Questo incoterm è uno dei più semplici e meno onerosi per il venditore, ma comporta anche delle responsabilità significative per l'acquirente.
I principali obblighi del venditore e dell'acquirente
Il venditore deve assicurarsi che la merce sia pronta per l'uso o il trasporto nel luogo specificato.
Inoltre, è responsabile della corretta imballatura e della fornitura dei documenti necessari per il ritiro della merce da parte dell'acquirente.
Di seguito una sintesi delle principali obbligazioni che ricadono sul venditore:
Mettere a disposizione la merce nel luogo concordato;
Fornire la documentazione necessaria per permettere al compratore di svolgere le formalità doganali;
Assistere il compratore nell’ottenimento di eventuali autorizzazioni o licenze richieste per l’esportazione;
Collaborare e fornire informazioni utili affinché il compratore possa stipulare la polizza assicurativa appropriata.
L'acquirente, d'altro canto, deve occuparsi di tutte le spese e dei rischi relativi al trasporto, tra cui: il ritiro della merce, le spese di trasporto, le pratiche doganali e ogni altro costo associato fino alla consegna finale.
Provvedere al ritiro della merce presso il luogo concordato;
Gestire tutte le formalità doganali di esportazione, incluse autorizzazioni, licenze e dichiarazioni richieste dalle normative locali;
Organizzare e sostenere i costi del trasporto, dal ritiro fino alla consegna finale;
Stipulare l’assicurazione, se ritenuta necessaria, sulla base delle informazioni fornite dal venditore;
Assumersi i rischi sulla merce dal momento in cui viene messa a sua disposizione, nel punto di consegna stabilito.
I Rischi associati alla resa Ex Works
La resa EXW – Ex Works è apparentemente semplice, ma deve essere utilizzata con cautela perché presenta diverse criticità operative e doganali:
Dogana export a carico del compratore
Nella maggior parte dei Paesi (Italia compresa), solo un soggetto stabilito localmente può gestire la dichiarazione di esportazione. Con EXW, tuttavia, l’obbligo sarebbe in capo al compratore estero, creando spesso problemi di conformità.Mancanza di prova d’esportazione per il venditore
Usando EXW, il venditore non ha il controllo sul trasporto, quindi non può ottenere facilmente documenti ufficiali di uscita della merce. Questo può creare rischi fiscali, soprattutto per le cessioni non imponibili IVA.
Carico a rischio del compratore
Il compratore dovrebbe occuparsi del carico sul mezzo presso la sede del venditore. In pratica, ciò può causare ritardi, danni o discussioni su sicurezza e responsabilità.
Rischio elevato di contestazioni
La mancanza di chiarezza operativa, soprattutto se il trasportatore è nominato dal compratore, può generare problemi sul passaggio del rischio, sulle tempistiche e sulle condizioni del ritiro.
Poco adatto alle spedizioni internazionali
EXW è considerato un termine "sbilanciato", più utile per vendite domestiche o ritiri semplici. Per l’export, la Camera di Commercio Internazionale (ICC) suggerisce alternative più idonee come FCA.

I Vantaggi dell'utilizzo degli Incoterms EXW
L'adozione dell'incoterm ex works offre anche alcuni vantaggi, specialmente dal punto di vista del venditore:
Semplicità Operativa: Minori complicazioni nella gestione logistica da parte del venditore.
Basso Rischio Finanziario: Il rischio finanziario è limitato poiché la responsabilità termina una volta che la merce è disponibile presso il punto di partenza.
Cosa considerare prima di utilizzare Ex Works?
Nella scelta di utilizzare l'incoterm ex works, è fondamentale considerare diversi fattori che possono influenzare la decisione finale:
Natura della Merce: Alcuni prodotti possono necessitare di normative specifiche per l'importazione che potrebbero complicare le cose per l'acquirente.
Aziende Partner Affidabili: È essenziale collaborare con fornitori affidabili che possano garantire un prodotto di qualità e una gestione efficace della logistica.
Esempio pratico di applicazione dell’Ex Works
Pensiamo a un produttore italiano che vende macchinari a un acquirente negli Stati Uniti.
Scegliendo la modalità ex works, il produttore prepara i macchinari nel suo stabilimento a Milano.
L'acquirente deve poi organizzare un trasporto marittimo fino al proprio magazzino negli Stati Uniti, occupandosi delle pratiche doganali necessarie.
In questo scenario, tutti i costi e i rischi legati al trasporto ricadono sull’acquirente una volta che i macchinari sono pronti per essere ritirati dal produttore.
L'utilizzo dell'incoterm ex works può rivelarsi vantaggioso se gestito con attenzione.
Assicuratevi sempre di avere un piano chiaro su come gestire logistica e costi prima di procedere con transazioni internazionali basate su questa modalità.
Conoscere a fondo le proprie responsabilità vi permetterà di evitare sorprese sgradite lungo il cammino.
Quando si parla di rese EXW e FCA, è importante ricordare che, pur appartenendo entrambe agli Incoterms del gruppo E/F, si differenziano in modo significativo per responsabilità e gestione operativa.
Chi paga con resa EXW?
Con la resa EXW, è il compratore a sostenere praticamente tutti i costi legati al trasporto.
Questo significa che dovrà farsi carico del ritiro della merce, del caricamento sul mezzo, del trasporto interno fino al luogo di partenza, delle pratiche doganali di esportazione, del trasporto internazionale e, infine, dei dazi, delle tasse e della consegna finale.
Il venditore, invece, non sostiene alcun costo logistico oltre all’imballo e alla semplice predisposizione della merce nel punto concordato per il ritiro.
In pratica, con EXW la responsabilità economica e operativa dell’intera spedizione ricade quasi completamente sul compratore.
Il nostro supporto per le rese EXW
L’Incoterm EXW – Ex Works è una soluzione semplice e vantaggiosa per il venditore, ma richiede una forte capacità organizzativa da parte del compratore.
Per alcune esportazioni, può risultare poco pratico o addirittura controproducente, soprattutto dal punto di vista doganale.
Se la tua azienda desidera supporto nella gestione delle spedizioni, dei ritiri EXW o nella consulenza sui migliori Incoterms da adottare, il nostro team è a disposizione per offrirti una soluzione logistica su misura.

